Kanban Board

Agile Transformation

Schaffung einer Lernenden Organisation

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Hintergrund

Die 4teamwork AG entschied sich zur Zusammenarbeit mit mimacom consulting, um die agile Transformation zu starten und eine lernende Organisation zu schaffen, die von einem nachhaltigen Managementteam geführt wird.

Basierend auf den Werten und Prinzipien von Business Agilität wurde ein massgeschneidertes Organisationsmodell zur Erhöhung der Transparenz und Entfaltung des Mitarbeiterpotenzials entwickelt.

4teamwork

Projektdetails

Industrie

IT – Software-Entwicklung

Benutzer

40 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Rollen

Team Mimacom

3 agile Consultants

Entwicklungszeitraum

Januar bis Juli 2020

Methoden & Tools

Business Agility

Angepasste Praktiken aus SAFe

Aufbau Unternehmensbacklog

Scrum & Kanban

Jira & Confluence (inkl. Metriken)

Covid-19 Remote-Setting (Miro, Mentimeter, usw.)

Die Herausforderung

mimacom consulting trug durch ihre „Hands-on“-Mentalität dazu bei, die Übersichtlichkeit im Bereich von Portfolio- & Produktemanagement deutlich zu verbessern und Scrum Management in weniger als 6 Monaten erfolgreich einzuführen. Nebst dem angestrebten Transformationsprozess kamen kurz nach Projektstart die Herausforderungen durch die Covid-19-Panedmie hinzu. Dies bedeutete eine komplette Umstellung auf virtuelle Arbeitsmethoden, um die Transformation und das PI Planning weiter voran zu treiben.
Culture eats strategy for breakfast

Vorgehen und Mehrwert

Die Geschäftsleitung von 4teamwork entschied sich, in Zusammenarbeit mit mimacom consulting die Grundlage für eine lernende Organisation zu schaffen, ein nachhaltiges Managementteam zu etablieren, und den Erfolg durch eine neue Governance sichtbar zu machen und dadurch auch für die Verrechenbarkeit der Arbeit zu sorgen. Der Grundstein für zukünftige Wachstumspläne legt eine gleichwohl stabile und dynamische Führungskultur. Das Organisationsmodell wurde in den Phasen Strukturaufbau und Implementierung umgesetzt.

Das Team von mimacom consulting achtete darauf, agile Scrum Methoden an die Gegebenheiten von 4teamwork anzupassen, so dass es in die DNA des Unternehmens passt und seinen vollen Nutzen etablieren kann:

  • Praxisnahe Beratung und tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung des Konzepts
  • Einführung agiler Praktiken innerhalb von 6 Monaten trotz Covid-19-Pandemie
  • Messbare und spürbare Effizienzsteigerungen im Portfolio- und Deliverymanagement
  • Notwendige Prozesse und Instrumente etabliert, um das Unternehmen selbstständig weiter zu entwickeln
  • Kürzere Entscheidungswege, strukturiertere Meetings und klare Verteilung von Kompetenzen und Verantwortungen
  • Aufbau, Integration und Einführung von Jira und Confluence
  • System Demo als grosser Mehrwert für die Kunden
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Neue Ideen und Gedanken können rascher priorisiert und umgesetzt werden, es bleibt weniger liegen. Anders als vor der Transformation schaue ich heute kaum in die Team-Backlogs, sondern überlasse dies meinem Delivery Manager. Die Übersicht "nach der Transformation" im Bereich Projekte und Produkte hat sich deutlich verbessert.

Dr. Pascal Habegger

CEO 4teamwork

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